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inventia | Reisen jenseits vom Mittelmaß ist ein Boutique-Reiseveranstalter für globale Once-In-A-Lifetime-Reisen. Wir haben unseren Sitz im wunderschönsten Ruhrgebiet der Welt, in der Stadt Essen, ganz in der Nähe des Baldeneysees. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Reisen liegt auf Expeditionen in die Arktis und die Antarktis.

Für unsere Kund*innen arbeiten wir auf einem sehr hohen Servicelevel und nutzen dafür sämtliche uns zu Verfügung stehenden modernen Arbeits- und Kommunikationsmethoden. Unsere großartigen Kund*innen danken es uns damit, dass sie uns ihre hochwertigen Reiseplanungen häufig sogar mehrmals jährlich anvertrauen. “Jenseits vom Mittelmaß” eben.

Auch bei unseren Mitarbeiter*innen machen wir keine Kompromisse:

Wir möchten, dass unsere neuen Mitarbeiter*innen perfekt zu uns passen – und wir zu ihnen. Wir wünschen uns Profis in den einzelnen Bereichen, die für unsere gemeinsame Mission brennen und gern die Extrameile gehen. Neben einer hohen Ergebnisqualität legen wir großen Wert auf eine konstruktive interne Kommunikation sowie ein weltoffenes und kooperatives Mindset.

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Home-Office, flexible Arbeitszeiten und ein leistungsbezogenes Gehalt mit vielen Sonderleistungen und Boni. Wir bieten ständige Anreize zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und möchten gemeinsam mit unseren Mitarbeiter*innen wachsen.

Wir möchten wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

MitarbeiterIn (m/w/d) für die Buchhaltung nach UstG §25 und Reisekalkulation

Die Anstellung ist unbefristet. Sie arbeiten remote im Home-Office und kommunizieren eng per Zoom bei der Bearbeitung.

Ihre Aufgaben

• Buchhaltung & Organisation
  • Buchhaltung gemäß § 25 UStG (Reiseleistungen)
  • Reisekostenabrechnungen
  • Kontierung bis hin zur Umsatzsteuermeldung
  • Allgemeine Büroarbeiten und Büroorganisation
  • Erstellung und Analyse von Statistiken aus unserem Warenwirtschaftssystem
• Unterstützung des Teams
  • Telefon- und E-Mail-Service
  • Organisation von Arbeitsabläufen
  • Unterstützung bei technischen Herausforderungen
  • Sitzplatzreservierungen und Reiseplanung für Kunden
  • Unterstützung bei Kalkulationen und Aktualisierungen unserer Webseite
  • Koordination von Mitarbeiterthemen im Bereich Personalverwaltung
• Assistenz der Geschäftsführung & Office-Managerin
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten
  • Reiseorganisation und Terminkoordination
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Unterstützung bei der Planung von Events und Reisen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in der touristischen Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Reisekostenabrechnungen und Organisation von Arbeitsabläufen
• Sie verfügen über eine hohe digitale Kompetenz für einen Arbeitsplatz im Homeoffice.
• Sie haben eine hohe Affinität zu hochwertigen Reisen und exzellentem und unkonventionellem Kundenservice.
• Sie lieben es, mit Zahlen zu jonglieren
• Sie lieben hochwertige Reisen und außergewöhnliche Reiseziele und haben sehr gute geografische Reisezielkenntnisse
• Sie haben einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund und mehr als 5 Jahre Berufserfahrung
• Ein touristischer Background ist vorteilhaft, aber kein Muss
• Sie denken analytisch
• “VAT”, “netto/brutto” in Fremdwährungen, Währungswechsel, Berechnungen von Aufpreisen, Margen und Provisionen klingen wie Musik in Ihren Ohren
• Sie kennen den Unterschied zwischen Marge, Mark-up und unterschiedlichsten Provisionsarten und verbuchen diese souverän.
• Sie beherrschen Excel (und nicht umgekehrt :-)) und können dynamische Kalkulationen und Templates erstellen
• Sie können reisespezifische Verträge (Reiseabläufe, Verträge, Fristen, AGB) in englischer Sprache lesen, verstehen und in Excel-Tabellen vereinfacht darstellen.
• Sie schreiben und sprechen perfekt deutsch
• Sie sind ein wenig technikaffin und aktualisieren Daten und Preise saisonweise auf unserer Webseite (WordPress / Divi) und in diverse Online-Tools ein
• Sie können sich im Home-Office sehr gut selbst organisieren und motivieren
• Sie können zielgerichtet und ergebnisorientiert arbeiten
• Für die Zusammenarbeit ist außerdem ein abgeschlossenes Büro in Ihrem Zuhause notwendig, das ausschließlich für Ihre Berufsausübung zur Verfügung steht und entsprechend ausgestattet ist. Ihr Wohnsitz sowie der ständige Aufenthaltsort müssen in Deutschland sein.

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (35 – 40 Stunden pro Woche) in der schönsten Branche der Welt
• Arbeit im Home-Office (gern unterstützen wir auf Wunsch eine 4-Tage-Woche)
• Eine gute Bezahlung
• Boni bei Erreichen vereinbarter Ziele
• 30 Tage Urlaub
• Attraktiver Zusatzverdienst durch prozentuale Vergütung für den Verkauf / Vermittlung unserer Reisen
• Mindestens zweimal jährlich Strategiebesprechungen in unterschiedlichen Reisezielen unseres Programms
• Private Reisevergünstigungen

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.

Stephanie Gräf

inventia | Reisen jenseits vom Mittelmaß ist ein Boutique-Reiseveranstalter für globale Once-In-A-Lifetime-Reisen. Wir haben unseren Sitz im wunderschönsten Ruhrgebiet der Welt, in der Stadt Essen, ganz in der Nähe des Baldeneysees. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Reisen liegt auf Expeditionen in die Arktis und die Antarktis.

Für unsere Kund*innen arbeiten wir auf einem sehr hohen Servicelevel und nutzen dafür sämtliche uns zu Verfügung stehenden modernen Arbeits- und Kommunikationsmethoden. Unsere großartigen Kund*innen danken es uns damit, dass sie uns ihre hochwertigen Reiseplanungen häufig sogar mehrmals jährlich anvertrauen. “Jenseits vom Mittelmaß” eben.

Auch bei unseren Mitarbeiter*innen machen wir keine Kompromisse:

Wir möchten, dass unsere neuen Mitarbeiter*innen perfekt zu uns passen – und wir zu ihnen. Wir wünschen uns Profis in den einzelnen Bereichen, die für unsere gemeinsame Mission brennen und gern die Extrameile gehen. Neben einer hohen Ergebnisqualität legen wir großen Wert auf eine konstruktive interne Kommunikation sowie ein weltoffenes und kooperatives Mindset.

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Home-Office, flexible Arbeitszeiten und ein leistungsbezogenes Gehalt mit vielen Sonderleistungen und Boni. Wir bieten ständige Anreize zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und möchten gemeinsam mit unseren Mitarbeiter*innen wachsen.

Wir möchten wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

MitarbeiterIn (m/w/d) für Digital Marketing und Social Media Specialist

Die Anstellung ist unbefristet. Sie arbeiten remote im Home-Office und kommunizieren eng per Zoom bei der Bearbeitung.

Ihre Aufgaben

Social Media Marketing

• Entwicklung und Umsetzung kreativer Social-Media-Strategien für Plattformen wie Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube und WhatsApp Business.
• Erstellung von ansprechenden Inhalten (Texte, Bilder, Videos, Reels, Carousels, Stories) für unsere genutzten Kanäle (Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube, Whatsaap, GMB)
• Community-Management: Interaktion mit Followern, Beantwortung von Kommentaren und Aufbau einer aktiven Online-Community.
• Aufbau und Optimierung von Social-Media-Shops (z. B. Facebook-Shop, Produkt-Tagging auf Instagram).
• Analyse und Berichterstattung der Performance von Kampagnen und Maßnahmen.

Content Creation & Management

• Erstellung eines Redaktionsplans
• Planung und Erstellung von Blog- und Newsletter-Inhalten, abgestimmt mit unserem Corporate Design.
• Design und Optimierung von Grafiken und visuellen Inhalten mit Tools wie Canva und Photoshop.
• Videoerstellung und -bearbeitung für Social Media und Marketingzwecke.
• Pflege und Aktualisierung unserer Website mit neuesten Inhalten und Angeboten

Digital Marketing

• Entwicklung und Umsetzung von Online-Marketing-Kampagnen (z. B. Google Ads, Facebook/Instagram-Werbeanzeigen).
• Aufbau und Pflege eines YouTube-Kanals inklusive Content-Erstellung für Videos.
• Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Analyse der Zielgruppe zur besseren Ausrichtung der Inhalte.
• Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von E-Mail-Marketing-Kampagnen mit Tools wie ActiveCampaign.

Projekt- und Teamunterstützung

• Mitarbeit an der Planung und Organisation von Marketingprojekten und Events.
• Unterstützung bei der Nutzung von KI-Tools zur Content-Generierung.

Ihre Qualifikation

• Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Social Media, Mediengestaltung oder einem vergleichbaren Bereich.
• Reiseaffinität und Geografiekenntnisse: Hervorragende geografische Kenntnisse und eine ausgeprägte Leidenschaft für hochwertige Reisen.
• Redaktionsplanung: Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Redaktionsplänen für verschiedene digitale Plattformen.
• Grafikdesign: Fundierte Fähigkeiten in der grafischen Umsetzung von Redaktionsplänen.
• Digitales Know-how: Expertenkenntnisse in SEO, SEA, CMS-Systemen (insbesondere WordPress mit Divi), Google Analytics sowie Social-Media-Management-Tools.
• Social-Media-Kompetenz: Souveräner Umgang mit sämtlichen Marketingformaten auf Plattformen wie Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, WhatsApp und Google My Business.
• Multimedia-Erfahrung: Umfassende Kenntnisse aller Postingformate der genutzten Kanäle, einschließlich Fähigkeiten im Videoschnitt.
• Performance-Analyse: Fähigkeit, Postingformate zu analysieren und gezielt anzupassen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
• Sprachliche Exzellenz: Perfekter schriftlicher Ausdruck und Rechtschreibung in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
• Soft Skills: Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist.
• Technische Fertigkeiten: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (30 – 40 Stunden pro Woche) in der schönsten Branche der Welt
• Arbeit im Home-Office (gern unterstützen wir auf Wunsch eine 4-Tage-Woche)
• Eine gute Bezahlung
• Boni bei Erreichen vereinbarter Ziele
• 30 Tage Urlaub
• Attraktiver Zusatzverdienst durch prozentuale Vergütung für den Verkauf / Vermittlung unserer Reisen
• Mindestens zweimal jährlich Strategiebesprechungen in unterschiedlichen Reisezielen unseres Programms
• Private Reisevergünstigungen

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.

Stephanie Gräf

Start: Ab August 2025

inventia | Reisen jenseits vom Mittelmaß ist ein Boutique-Reiseveranstalter für globale Once-In-A-Lifetime-Reisen. Wir haben unseren Sitz im wunderschönsten Ruhrgebiet der Welt, in der Stadt Essen, ganz in der Nähe des Baldeneysees. Ein besonderer Schwerpunkt unserer Reisen liegt auf Expeditionen in die Arktis und die Antarktis.

Für unsere Kund*innen arbeiten wir auf einem sehr hohen Servicelevel und nutzen dafür sämtliche uns zu Verfügung stehenden modernen Arbeits- und Kommunikationsmethoden. Unsere großartigen Kund*innen danken es uns damit, dass sie uns ihre hochwertigen Reiseplanungen häufig sogar mehrmals jährlich anvertrauen. “Jenseits vom Mittelmaß” eben.

Auch bei unseren Mitarbeiter*innen machen wir keine Kompromisse:

Wir möchten, dass unsere neuen Mitarbeiter*innen perfekt zu uns passen – und wir zu ihnen. Wir wünschen uns Profis in den einzelnen Bereichen, die für unsere gemeinsame Mission brennen und gern die Extrameile gehen. Neben einer hohen Ergebnisqualität legen wir großen Wert auf eine konstruktive interne Kommunikation sowie ein weltoffenes und kooperatives Mindset.

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Home-Office, flexible Arbeitszeiten und ein leistungsbezogenes Gehalt mit vielen Sonderleistungen und Boni. Wir bieten ständige Anreize zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und möchten gemeinsam mit unseren Mitarbeiter*innen wachsen.

Aufgrund unserer positiven Entwicklung suchen wir für das Online-Produktmanagement (Antarktis / Hotels und Reisen) eine erfahrene ProduktmanagerIn (m/w/d) in Vollzeit (35 – 40 Stunden).

Die Anstellung ist langfristig angelegt. Sie arbeiten remote im Home-Office und kommunizieren eng per Zoom bei der Bearbeitung.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.

Stephanie Gräf

Für die Contenterstellung und -pflege unserer Webseite suche ich mehrere freie MitarbeiterInnen.

Sie erstellen Seiten mit Reiseangeboten wie z.B. Kreuzfahrten, Rundreisen, Hotels, Kreuzfahrt- und Expeditionsschiffen für meine Webseite www.inventia.de.

Dazu stellen wir Ihnen Reiseausschreibungen als Webseiten-Link oder pdf zur Verfügung, die Sie in ein Template im Dashboard transskribieren. Texte, Reiseabläufe, Termine und Preise übertragen Sie in die vorgegebenen Felder und wissen, wie Sie die Textformatierung einhalten. Quellen für Fotos und Videos stelle ich Ihnen zur Verfügung, bei Bedarf recherchieren Sie diese auch selbst und formatieren die Dateien so, dass sie in der Mediathek hochgeladen und verarbeitet werden können. Yoast- Eingaben bereiten Sie ebenfalls vor.

Die Reisen und Texte sind vorgegeben und werden unter Berücksichtigung sprachlicher und stilistischer Vorgaben ausgearbeitet sowie die Inhalte anhand einer Task-Liste eingefügt. Ein hohes Verständnis für hochwertiges Reisen und der Aufbau von Reiseausschreibungen sind ein Muss. Wir erwarten ein Mitdenken über den eigenen Tellerrand hinaus sowie eine hohe Ergebnisqualität.

Beispielseiten können Sie hier sehen:

Beispiel für Rundreisen:

A Bliss of Ruanda

Beispiel für Hotels:

Longitude 131˚

Nordlicht-Reisen:

Aurora Village – Winterlicher Panoramablick auf Polarlichter

Bitte gehen Sie in Ihrer Bewerbung auf die folgenden Skills ein und beschreiben Sie Ihren Kenntnisstand.

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie können sicher Hotel- sowie Reisebeschreibungen texten und erstellen.
• Sie übertragen Reisedaten in eine Excelliste, überprüfen abgelaufene Reisen regelmäßig und aktualisieren neue Daten rechtzeitig.
• Sie arbeiten fokussiert und zielorientiert –  es zählen ausschließlich die Ergebnisqualität und pünktliche Lieferung Ihrer Ergebnisse, besonders gute Ergebnisse werden zusätzlich honoriert.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in WordPress und dem Divi-Theme.
• Sie können folgende Plugins einwandfrei bedienen: Yoast, Contact Form 7.
• Urheber- & Nutzungsrechte z.B für Bilder/Fotos/Videos, Bildnachweise, Bilder-SEO sollten Sie kennen / können.
• In Bildbearbeitung (Größenkorrektur etc.) sollten Sie sich grundlegend auskennen (auch Canva),
• Sie sprechen und schreiben sehr gutes Englisch und können englischen Text ins Deutsche übersetzen.
• Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung perfekt.
• Sie arbeiten sehr sorgfältig, überprüfen sich selbst und haben den Anspruch vollständige und fehlerfreie Seiten zu liefern.
• Sie haben eine hohe Affinität zu hochwertigen Reisen.
• Sie haben die Fähigkeit, bei Ihrer Arbeit über den Tellerrand hinauszudenken und sinnvolle Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten.
• Eine selbstständige und vor allem eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Einhaltung von Deadlines ist maßgeblich für unsere Zusammenarbeit.
• Da ich die Aufgaben / Projekte in Asana plane, ist ein Asana-Profil notwendig: www.asana.com.

Die freiberufliche Mitarbeit ist langfristig angelegt.

So ist der Ablauf: Sie erhalten eine Anfrage mit sämtlichen Informationen über die zu erstellende Webseite über Asana und haben 24 Stunden Zeit, um den Auftrag anzunehmen oder abzulehnen. Anschließend erstellen Sie die Seiten bis zu angegebenen Deadline, die normalerweise ca. 1 Woche und länger beträgt. Im Schnitt erstellen Sie mindestens eine Webseite pro Woche (je nach verfügbarer Zeit). Der Abgabetermin der druckfertigen Seite ist immer donnerstags.

So wird Ihre Bewerbung berücksichtigt:

• Sie senden Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail.
• Sie fügen Ihrer Bewerbung ein Anschreiben bei, in dem Sie Ihre Kenntnisse zu jeder einzelnen gewünschten Fähigkeit beschreiben und selbst einschätzen.
• Sie fügen Ihrer Bewerbung Links zu Referenzseiten bei, die Sie für andere Auftraggeber bearbeitet haben.
• Sie bestätigen in Ihrer Bewerbung, dass Sie langfristig und zuverlässig mindestens ca. 15 – 20 Stunden pro Woche zur Verfügung haben.
• Sie nennen Ihr Honorar.

Ansprechpartner: Stephanie Gräf

Ich freue mich auf Ihr Angebot für eine Zusammenarbeit.

Stephanie Gräf