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Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Liebe Bewerber/innen & Interessenten/innen,

herzlich willkommen auf meiner Webseite für vakante Stellen bei inventia | Reisen jenseits vom Mittelmaß.

Stöbern Sie ein wenig, um die Ausschreibung zu finden, die perfekt zu Ihrem Profil und Ihren Stärken passt.

Die Stellenbeschreibungen sind sehr ausführlich und ich brenne schon jetzt darauf, Ihre Bewerbung zu lesen.

Stephanie Gräf

Reiseagentin & Inhaberin, inventia | Reisen jenseits vom Mittelmaß

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Virtuelle Assistentin für das Backoffice

Für verschiedene administrative Aufgaben suche ich eine feste virtuelle Assistentin.

Die Aufgaben sind sehr breit gefächert und erfordern ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft.

 

Zu den Aufgaben können unter anderem gehören:

Administration: Sie übernehmen Rechercheaufträge und Schriftverkehr mit Hotels oder anderen Dienstleistern

Sie übernehmen mein Backoffice inkl. Vorsortieren meiner Mailbox, Ablage, Rechnungserstellungen, Schriftverkehr

√ Die Datenübertragung auf meine Webseite nach Vorgabe.

√ Einfache Schreibarbeiten

√ Datenpflege: Sie überprüfen abgelaufene Reisen regelmäßig und aktualisieren die neuen Daten rechtzeitig.

√ Allgemeine Administration: Recherchen, Terminvereinbarungen, Reiseplanungen inkl.

√ Sie bestellen Sitzplatzreservierungen und sonstige Leistungen bei Fluggesellschaften inklusive Zahlungen.

√ Sie kommunizieren vor Anreise meiner Kunden mit Hotels weltweit, verhandeln spezielle Kundenwünsche, bestellen Champagner o.ä. vor der Anreise und koordinieren den Willkommensgruß mit den Hotels, inklusive Kontrolle der Zahlungen und Besorgung des Rechnungs- / Kreditkartenbeleges.

√ Dafür sprechen und schreiben Sie ein gepflegtes Englisch.

 

Das sollten Sie mitbringen:

√ Sie sind fest und durchgängig in Deutschland ansässig und arbeiten hauptberuflich selbstständig als Virtuelle/r Assistent/in.

√ Ihr Gewerbe ist in Deutschland angemeldet.

√ Sie haben gute Kenntnisse in WordPress und dem Divi-Theme.

√ Sie beherrschen Excel & Word meisterlich: Datenpflege, kleinere Datenbanken, Textverarbeitung, Seriendruck usw. sind für Sie ein Kinderspiel.

√ Sie arbeiten sehr strukturiert und ergebnisorientiert.

√ Sie sprechen und schreiben sehr gutes Englisch.

√  Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung perfekt.

√  Sie arbeiten sehr sorgfältig, überprüfen sich selbst und haben den Anspruch Ergebnisse in hoher Qualität zu liefern.

√  Sie haben eine hohe Affinität zu hochwertigen Reisen.

√  Ownership! Sie haben die Fähigkeit, bei Ihrer Arbeit über den Tellerrand hinauszudenken und übernehmen Verantwortung für Ihre Ergebnisse.

√  Sie arbeiten fokussiert und zielorientiert –  es zählt ausschließlich die Qualität Ihrer Ergebnisse.

√  Eine selbstständige und vor allem eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Einhaltung von Deadlines ist maßgeblich für unsere Zusammenarbeit.

√ Da ich die Aufgaben / Projekte in Asana plane, ist ein Asana-Profil notwendig: www.asana.com.

 

Die freiberufliche Mitarbeit ist langfristig angelegt.

So ist der Ablauf: Sie erhalten eine Anfrage mit einer vorgegebenen Deadline und sämtlichen Informationen für die Bearbeitung Ihrer Aufgabe über Asana. Hier wird die 

 

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail inklusive einem Anschreiben, in dem Sie Ihre vorhandenen Skills gemäß der oben genannten Anforderungen beschreiben und selbst einschätzen.

Und ganz wichtig: Wie hoch ist Ihr Honorar pro Stunde?

Ansprechpartner: Stephanie Gräf

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Herzliche Grüße

Stephanie Gräf